为落实完成大唐集团有限公司“三级采购、两级管理”采购提升工作要求,北京国电工程招标有限公司多部门联动,从统筹人力资源调配、到开展采购代理业务知识培训,再到走访各改革试点单位落实供应链平台业务切换流程,多措并举保证按时完成集团系统三级非招标采购业务归集至分子公司管理重大举措。
统筹优化业务人员配置
招标公司第一时间成立“三级采购、两级管理”采购提升专项工作组,与各试点单位及区域公司形成动态联动,以预估业务量为标准,核定采购代理人员需求数量,统筹优化业务人员配置方案。用好河北项目部转隶优势,完成多批次河北项目部三级采购人员招聘,并与大唐国际、大唐环境等试点单位,根据采购管理提升工作要求及用工实际需求,严谨制定共享用工方案,全方位解决采购归集提升后三级采购代理人员缺口问题。目前采购提升各试点单位三级采购代理人员均已落实到位。
专项开展业务知识培训
招标公司严格依据《物资集团三级采购代理操作票》、《中国大唐集团有限公司三级采购流程规范手册》、《中国大唐集团有限公司非招标管理办法》及招投标行业法律法规等,制定了系统规范培训方案。培训课程包括管理制度、业务流程、合规监督三大模块理论知识,并专题学习大唐集团采购监督报告典型案例,打造采购代理合规理念。实操环节由经验丰富的项目经理以实际在途项目,手把手带领参培人员从采购准备阶段、到采购文件挂网、再到评审阶段,最后到中选阶段,全过程跟踪指点,并在实操中以案例形式扩充业务知识,严格把关实操的准确性及规范性,保证每一位参培人员独立规范完成三级采购项目挂网业务全流程。招标公司先后完成多批次三级采购共享用业务培训,参培人员均具独立承接项目能力,并已全方位到岗参与采购提升试点项目业务交接。
走访落实业务流程交接
招标公司先后走访大唐国际、大唐环境、科研总院等“三级采购、两级管理”试点单位,调研各试点单位供应链中心成立情况,落实采购业务人员配置情况,并安排专职人员针对各试点单位对供应链平台切换,新流程操作要点重点等跟踪开展专项对接,保证“三级采购、两级管理”采购提升行动中采购人与代理机构在流程对接环节保持沟通流畅,并在实操中总结记录试点期间经验及问题,为后续采购提升改革全面推广提供重要参考依据。
“三级采购、两级管理”体制改革是集团公司加快构建“成本领先、集中高效、规范透明”新型供应链,推进集团公司高质量发展的重大举措,招标公司坚持以“极致专业化”的精神,在助力集团公司采购提升行动中,全力以赴贡献招标公司招采专业力量。(刘灿)
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