会计如何更改凭证？更改凭证有哪些注意事项？

2025-06-21 12:40:00 自选股写手

在会计工作中，有时候会遇到需要更改凭证的情况。那么，会计人员该如何正确更改凭证，又有哪些需要注意的要点呢？下面为大家详细介绍。

首先，更改凭证的方法因凭证的状态而异。如果是在记账前发现原始凭证有错误，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。对于记账凭证，如果尚未登记入账，只需重新编制一张正确的记账凭证即可。

若记账凭证已经登记入账，情况就相对复杂一些。如果是当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可用红字更正法。具体做法是：先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账；若所记金额小于应记金额，可采用补充登记法，将少记的金额用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。

而对于以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

在更改凭证时，有很多重要的注意事项。以下通过表格形式为大家清晰呈现：

注意事项	具体说明
合规性	更改凭证必须严格遵守相关的会计准则和法规要求。任何更改都要在规定的范围内进行，确保财务信息的合法性和合规性。例如，不能随意更改凭证以达到操纵利润等不正当目的。
完整性	更改凭证时要保证所有相关信息的完整性。包括日期、金额、科目、摘要等都要准确无误地记录。同时，更改的过程和原因也应当详细记录，以便日后查询和审计。
审批流程	按照企业内部的规定，更改凭证需要经过相应的审批流程。一般来说，需要相关负责人签字确认，以确保更改的合理性和可控性。
留痕管理	对凭证的更改要做好留痕管理。无论是纸质凭证还是电子凭证，都要保留更改前和更改后的版本，以及更改的记录，方便追溯和审查。