如何填写凭证？不同软件填写凭证方式有何区别？

2025-06-23 13:05:00 自选股写手

在财务工作中，凭证填写是一项基础且关键的工作。它不仅是记录经济业务的重要依据，还直接影响到财务报表的准确性。下面就为大家详细介绍凭证填写的要点以及不同财务软件在填写凭证方式上的区别。

首先，我们来了解一下凭证填写的通用要点。凭证一般分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，如发票、收据等。填写原始凭证时，要确保内容真实、完整，包括凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。例如，发票上的商品名称、数量、单价必须准确无误，金额计算要正确。

记账凭证则是根据审核无误的原始凭证填制的，用于确定会计分录，是登记账簿的直接依据。填写记账凭证时，要注意以下几点：一是日期填写要准确，一般是编制凭证的当天日期；二是摘要要简明扼要，能够准确概括经济业务的内容；三是会计科目要使用正确，遵循会计准则和会计制度的规定；四是金额填写要规范，借贷方金额必须相等。例如，企业购买办公用品，记账凭证的摘要可以写“购买办公用品”，会计科目借方记“管理费用 - 办公用品”，贷方记“库存现金”或“银行存款”。

接下来，我们看看不同财务软件在填写凭证方式上的区别。以下为大家列举几种常见财务软件的情况：

财务软件	凭证填写方式特点
金蝶财务软件	界面操作较为直观，提供了丰富的快捷键，提高了凭证录入的效率。它支持多种凭证模板，用户可以根据业务类型选择合适的模板进行填写。同时，在录入会计科目时，具有模糊查询功能，方便快速找到所需科目。例如，当用户输入科目名称的部分关键字，系统会自动筛选出相关科目供用户选择。
用友财务软件	功能强大，凭证填写流程严谨。它提供了详细的凭证录入向导，引导用户逐步完成凭证的填写。对于新手来说，这种引导式的操作方式比较容易上手。而且，用友软件在凭证审核和记账方面有严格的权限控制，保证了财务数据的安全性。
速达财务软件	操作相对简单，适合中小企业使用。它的凭证填写界面简洁明了，没有过多复杂的设置。在录入凭证时，可以直接关联原始凭证的附件，方便后续查询和核对。例如，用户可以将发票的电子图片作为附件上传到对应的凭证中。