如何制作外部凭证？制作外部凭证有哪些要点？

在企业的财务管理工作中，外部凭证的制作是一项重要且需要严谨对待的任务。外部凭证是企业在经济业务发生过程中，从其他单位或个人取得的用于证明经济业务发生和完成情况的原始凭证，它对于企业的财务核算、税务申报等工作都有着至关重要的作用。下面就来详细介绍一下制作外部凭证的方法以及相关要点。

制作外部凭证的方法主要分为以下几个步骤。首先是获取原始依据，企业在与外部单位或个人发生经济业务时，要及时取得相关的证据，如销售方提供的发票、服务提供方开具的收据等。这些原始依据是制作外部凭证的基础，务必保证其真实性和完整性。

接着进行信息整理，将获取到的原始依据上的信息进行分类和整理。包括交易双方的名称、纳税人识别号、交易日期、交易内容、金额等关键信息。确保这些信息准确无误，为后续的凭证制作做好准备。

然后选择合适的凭证格式，根据不同的经济业务类型和企业的财务管理要求，选择相应的外部凭证格式。一般来说，常见的外部凭证格式有发票、行政事业性收费票据等。在填写凭证时，要严格按照格式要求进行填写，字迹清晰、内容完整。

最后进行审核与保存，制作好的外部凭证需要经过相关人员的审核，确保凭证的真实性、合法性和准确性。审核通过后，要妥善保存凭证，以备后续的财务核算和税务检查。

在制作外部凭证时，还需要注意以下要点。一是凭证的真实性，必须确保凭证所反映的经济业务是真实发生的，不得虚构或伪造交易。二是凭证的合法性，凭证的取得和使用要符合国家法律法规和税收政策的规定。例如，发票必须是由合法的销售方开具，且符合税务机关的开票要求。三是凭证的完整性，凭证上的各项信息要填写完整，不得遗漏重要内容。

为了更清晰地对比不同类型外部凭证的特点，下面列出一个表格：

总之，制作外部凭证是企业财务管理中的重要环节，只有掌握了正确的制作方法和要点，才能保证凭证的质量，为企业的财务工作提供有力的支持。

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