如何找回删除的凭证？找回凭证有哪些方法？

在财务工作中，凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。然而，有时会出现凭证被误删的情况，这就需要掌握有效的方法来找回。以下将为您详细介绍几种常见的找回已删除凭证的方法。

首先是财务软件自带的恢复功能。如今大多数专业的财务软件都具备一定的数据保护和恢复机制。当发现凭证被删除后，用户可以先查看软件界面是否有“撤销删除”“恢复已删除凭证”等类似选项。例如，金蝶财务软件，在其操作界面的编辑菜单中，可能会有撤销删除的快捷按钮，点击该按钮，若符合恢复条件，之前删除的凭证可能就会重新出现在系统中。这种方法操作简单快捷，能在误删后的短时间内及时恢复凭证。

其次是从软件备份中恢复。财务软件通常会定期进行数据备份，以防止数据丢失。用户可以找到软件的备份文件存储位置，一般备份文件会按照一定的时间顺序和规则进行命名。通过软件的恢复功能，选择合适的备份文件进行恢复操作。比如用友财务软件，在系统管理模块中有数据恢复选项，用户可以选择相应的备份文件，将系统数据恢复到备份时的状态，从而找回被删除的凭证。不过这种方法可能会将系统数据恢复到之前的某个时间点，之后录入的其他数据可能会被覆盖，需要谨慎使用。

再者，如果是因为电脑系统故障或误操作导致凭证文件损坏或丢失，可以借助数据恢复软件。市面上有许多专业的数据恢复软件，如Recuva、DiskGenius等。使用这些软件时，需要先停止对存储凭证文件的磁盘进行新的写入操作，以免覆盖原有数据。然后运行数据恢复软件，选择要扫描的磁盘分区，软件会自动扫描并查找可恢复的文件。扫描完成后，在找到的文件列表中筛选出凭证文件并进行恢复。但需要注意的是，数据恢复软件并不能保证100%恢复文件，恢复的成功率取决于数据被覆盖的程度等因素。

下面为您整理了这几种方法的对比表格：

在日常财务工作中，为了避免凭证丢失带来的麻烦，建议定期对财务数据进行备份，并妥善保存备份文件。同时，加强对财务软件和电脑系统的管理和维护，减少误操作的发生。

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