行业前沿 | 微软官宣推出Copilot！一键PPT，几秒出表格，人均AI助手的时代来了？

“Copilot是一种全新的工作方式。

作者：Tom Warren |

编译：唐诗 |

北京时间 3 月 17 日凌晨，继将 GPT-4 引入搜索引擎之后，微软再出“杀手锏”，重磅宣布由 AI 驱动的 Microsoft 365 Copilot ，它将大模型（LLM）与 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 应用中的数据相结合，打破了传统办公软件的方式，能自动生成文档、电子邮件、PPT，让Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等办公软件的效率提升多倍。

由OpenAI的GPT-4提供支持的Copilot将与Microsoft 365应用程序并排，就像小助手一样（还记得Clippy吗？），作为聊天机器人(300024)出现在侧边栏中。允许Office用户召唤它以生成文档中的文本，基于Word文档创建PowerPoint演示文稿，甚至帮助使用Excel中的数据透视表等功能。

“它与你一起工作，嵌入到数百万人每天使用的应用程序中：Word，Excel，PowerPoint，Outlook，Teams等。”Microsoft 365负责人Jared Spataro说。

Copilot是一种全新的工作方式。

01

GPT-4全面接入

Word

Copilot可以在Microsoft的Office应用程序中召唤，并在Word中用于根据其他文件起草文档。然后可以自由编辑和改编人工智能生成的文本。

在Word里，你可以让Copilot给你写文章、改文字、做总结。只需一个简短的提示，Copilot就能创建一个初稿，并根据需要从整个组织中调入信息。

甚至还可以帮你正确把握文章中的语气，给出各种建议，语气是专业的、热情的，还是随意的，任你挑选。

另外，Copilot还可以改进写作，建议加强论证的方法，或者消除不一致的地方。比如通过下面这些命令和提示，Copilot就能让打工人的生产力倍增。

甚至，你还能根据Word内容让它为你分析或格式化Excel数据。

PPT

由于Copilot本质上是一个聊天机器人，甚至可以要求它基于Word文档创建10张幻灯片的PowerPoint演示文稿。

在PPT中，你跟它说说你的想法，它就自动给你做出一整套PPT，美观的页面自动给你设计好。

此外，你还可以一键浓缩冗长的PPT，并使用自然语言命令去调整布局、重新编排文本、甚至卡点完美的动画时间。

Excel

在Excel中，Copilot几秒内就帮你生成清晰的表格，并且搞定任何数据处理。这意味着Excel用户可以使用Copilot立即创建基于数据的SWOT分析或数据透视表。

甚至，Copilot还可以帮忙发现数据的相关性，提出假设方案，以及根据你提出的问题给出公式的建议，甚至生成新的模型。

02

不只是Office

Outlook

Copilot也将存在于Outlook中，因此您可以花更少的时间去做电子邮件和回复。电子邮件信息也可以自动汇总，Copilot甚至可以使用切换来创建草稿回复，以适应电子邮件的语气或长度。

Teams

Microsoft 365用户将能够召唤Copilot提供有关即将举行的Microsoft Teams会议的信息，为人们准备相关项目的最新信息，组织变化（如最近的员工），甚至可能从假期回来的同事的更新。

在 Microsoft Teams 中，Copilot 功能可以转录会议，提醒您延迟加入时可能错过的内容，甚至可以汇总整个会议中的操作项。

在Power Platform中，Copilot通过Power Apps和Power Virtual Agents这种低代码工具，让编程小白也能翻身做码农，丝滑地开发各种应用。

微软还计划推出一项商务聊天功能Business Chat，该功能适用于所有Microsoft 365数据和应用程序。它使用 Microsoft Graph 将文档、演示文稿、电子邮件、笔记和联系人整合到 Microsoft Teams 中的单个聊天界面中，该界面可以生成摘要、规划概述等。

而在Business Chat汇集了所有来自word、PPT、邮件、日历、笔记和联系人的数据，聊天记录它帮我们总结，邮件和项目计划它帮我们写。

总结一下昨晚发生的关于[客户]升级的聊天记录、电子邮件和文件。

[项目]的下一个里程碑是什么，有没有发现任何风险？帮我头脑风暴一下，列出一些潜在的缓解措施。

按照[文件名A]的风格写一个新的计划概述，包含[文件名B]中的计划时间表，并结合[人]的电子邮件中的项目清单。

03

Copilot并不总是正确的

不过，Spataro很快注意到Copilot并不总是正确的。“有时Copilot是对的，有时是有益的错误，但它总是会让你走得更远。”Spataro在今天的微软人工智能活动中说。

“为了构建Copilot，我们不只是将ChatGPT连接到Microsoft 365，”Spataro说。“Microsoft 365 Copilot由我们所说的Copilot系统提供支持。该系统将Microsoft 365应用程序（如Word，Excel和PowerPoint）与Microsoft Graph of Data and Intelligence以及GPT-4相结合。”

Copilot使用 grounding 来提高其给定提示的质量。如果您要求 Word 基于您的数据创建文档，Copilot 会将该提示发送到 Microsoft Graph 以检索上下文和数据，然后再修改提示并将其发送到 GPT-4 大型语言模型。然后，响应将发送到 Microsoft Graph 以进行额外的接地、安全性和合规性检查，然后再将响应和命令发送回 Microsoft 365 应用。

微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉（Satya Nadella）在今天早上的一次特别AI生产力活动中推出了这款新的AI Copilot。在最近将人工智能驱动的聊天机器人引入必应之后，微软正在迅速将OpenAI的大型语言模型集成到其Microsoft 365套件中。微软宣布这一消息的几天前，谷歌宣布了Google Workspace的类似AI功能，包括Gmail，Docs等中的AI辅助文本生成。

微软表示，它目前正在与20个客户一起测试其Microsoft 20 Copilot，并将在未来几个月内扩大预览版。“我们将在未来几个月内分享更多关于定价和细节的信息，”微软在今天的一篇博客文章中说。

04

边走边学

虽然微软肯定会迅速推进其人工智能驱动的Office应用程序愿景，但肯定会有人担心这种创新速度和人工智能模型的准确性，特别是当Microsoft 365用户很可能在未来几个月内将它们与业务数据一起使用时。

“我们通过注意限制，链接到来源，并提示用户根据主题专业知识审查，事实检查和调整内容来明确系统如何做出决策，”Spataro在今天的一篇博客文章中说，并指出该公司的人工智能原则。

微软最近解雇了人工智能组织内的道德和社会团队。该团队一直在努力识别微软在其软件和服务中采用OpenAI语言模型所带来的风险。

这让微软内部和外部的一些人对人工智能软件的速度感到担忧，但Spataro并没有同样的担忧。“为了满足客户未满足的需求，我们必须快速、负责任地采取行动，边走边学。”Spataro 说。“我们正在与一小群客户一起测试Copilot，以获得反馈并在我们扩展时改进我们的模型，我们将很快扩展到更多。

微软显然是从小处着手，以确保及早发现任何代价高昂的错误。“当系统出错、有偏见或被滥用时，我们会采取缓解措施，”微软首席科学家杰米·蒂文（Jamie Teevan）说。“我们正在解决长期影响和越狱等新风险。我们会犯错误，但当我们犯错时，我们会迅速解决它们。”

参考链接：

https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://arstechnica.com/information-technology/2023/03/microsoft-365s-ai-powered-copilot-is-like-an-omniscient-version-of-clippy/

https://www.theverge.com/2023/3/16/23642833/microsoft-365-ai-copilot-word-outlook-teams

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