如何制作凭证？制作中有哪些规范要求？

2025-07-04 13:05:00 自选股写手

在财务工作中，凭证的制作是一项基础且关键的环节，它不仅是记录经济业务的重要依据，也是保证财务信息准确性和合规性的重要手段。下面将详细介绍凭证制作的方法和规范要求。

首先，要明确凭证的种类，常见的有原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，如发票、收据、领料单等。记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

制作凭证的步骤如下：

第一步，审核原始凭证。收到原始凭证后，要仔细检查其真实性、合法性、完整性。检查凭证上的日期、金额、业务内容等是否清晰准确，是否有相关人员的签字盖章等。只有审核无误的原始凭证才能作为制作记账凭证的依据。

第二步，确定会计分录。根据审核通过的原始凭证，分析经济业务的性质，确定应借记和贷记的会计科目和金额。这需要会计人员具备扎实的会计知识和丰富的实践经验。例如，企业购买办公用品，应借记“管理费用 - 办公用品”，贷记“库存现金”或“银行存款”。

第三步，填制记账凭证。在记账凭证上填写日期、凭证编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等内容。摘要应简明扼要地说明经济业务的内容，会计科目要填写准确完整，金额要与原始凭证一致。填写完毕后，要在凭证上加盖制单人员、审核人员、记账人员等的印章。

在制作凭证过程中，有以下规范要求：

规范项目	具体要求
书写规范	凭证上的文字和数字要书写清晰、工整，不得潦草、涂改。数字要按照规定的格式填写，如金额要写到分位，角分位没有数字时要写“00”。
编号规范	记账凭证要按照业务发生的先后顺序进行编号，不得跳号、重号。编号可以采用分数编号法，如“1/2”“2/2”等，表示一笔业务需要编制两张记账凭证。
附件规范	记账凭证要附有原始凭证，并注明附件张数。原始凭证要粘贴整齐，不得随意折叠、粘贴。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号。
审核规范	记账凭证制作完成后，要经过审核人员的审核。审核人员要对凭证的内容、会计分录、金额等进行仔细核对，确保凭证的准确性和合规性。只有审核通过的记账凭证才能作为登记账簿的依据。